Sykehuspartner-prosjektet i Hoffsveien 1D
Når et bygg skal fornyes samtidig som det fortsatt er i full drift, blir planlegging og samspill avgjørende for å lykkes, særlig når bærekraft og ombruk står i sentrum.
Da Sykehuspartner besluttet å fornye sitt kontor i Hoffsveien 1D, fikk Relokator ansvaret for flytte- og logistikkledelsen, og fungerte samtidig som rådgiver for leietaker gjennom prosjektet.
Prosjektet ble gjennomført i nært samarbeid med gårdeier Storebrand, Rambøll som rådgiver, entreprenør Aktiv Bygg, interiørarkitekt IARK og rådgiver OPAK. Samarbeidet gjorde det mulig å kombinere ombruk, fornyelse og kontinuerlig drift.
Foto: Aktiv Bygg
Nytt liv i kjente omgivelser
Etter flere år i bygget ønsket Sykehuspartner å fornye kontorene sine og skape et mer moderne og fleksibelt arbeidsmiljø. Valget falt på et aktivitetsbasert arbeidsplasskonsept, der ombruk av eksisterende inventar ble et sentralt premiss i strategien.
– Vi ønsket å fornye oss og samtidig bli værende i våre lokaler. Det var viktig for oss å ta vare på ressursene vi allerede hadde, samtidig som vi utviklet moderne og funksjonelle arbeidsflater. For å få det til, måtte vi tenke helhetlig, både på bygg, interiør og logistikk, forteller prosjektleder Charlotte Folkestad Borge-Andersen hos Sykehuspartner HF.
Foto: Aktiv Bygg
Ombygging i syv etasjer med løpende drift
Bygget på syv etasjer og over 15 000 kvadratmeter, der mer enn 1000 ansatte har sin arbeidsplass, ble oppgradert to og to etasjer om gangen.
Denne trinnvise fremgangsmåten gjorde det mulig å opprettholde sikker og stabil drift gjennom hele rehabiliteringsperioden, men krevde samtidig tett koordinering mellom byggearbeid, flytting og intern logistikk.
Relokator hadde en dobbeltrolle, med ansvar for logistikkledelsen og som rådgiver for Sykehuspartner HF gjennom hele prosessen.
Oppgaven var å planlegge, koordinere og gjennomføre alle flyttefaser, samtidig som virksomheten kunne opprettholde normal drift.
– Dette var som å legge et puslespill der motivet endret seg for hver fase, vi måtte tenke flere steg fremover slik at alt havnet på rett sted til rett tid, sier prosjektleder i Relokator Hieu Do.
Foto: Aktiv Bygg
Fra kartlegging til gjenbruk i praksis
IARK utviklet et helhetlig interiørkonsept for Sykehuspartner, med ombruk som en sentral del av strategien.
Gjennom tett samarbeid mellom IARK og Relokator ble det utarbeidet en strukturert plan for hvordan eksisterende møbler kunne kartlegges, tilpasses og få nytt liv i bygget.
Kartleggingen ble gjennomført i Loopfront, som ga prosjektet et tydelig nullpunkt og et solid datagrunnlag for videre planlegging. På bakgrunn av dette ble det mulig å gjennomføre en omfattende gjenbruksprosess der om lag 70 prosent av møblene ble tatt i bruk på nytt, tilsvarende 3688 av 5270 møbelelementer. Mange av møblene ble trukket om, kombinert eller justert for å passe inn i det nye konseptet, og fremstår i dag som integrerte og funksjonelle elementer i det oppgraderte kontormiljøet.
I tillegg omfattet prosessen både salg av overskytende møbler og omfordeling av inventar til andre Sykehuspartner-lokasjoner, noe som bidro til ytterligere ressursutnyttelse og redusert avfall.
Foto: Aktiv Bygg
Lagspill på tvers av fag og roller
Prosjektet i Hoffsveien 1D er et godt eksempel på hva som skjer når alle trekker i samme retning.
Gjennom hele prosessen var samarbeidet preget av åpenhet, fleksibilitet og felles målforståelse.
Når utfordringer oppsto, ble de løst i fellesskap med fokus på helhet, bærekraft og driftssikkerhet.
– Et slikt prosjekt krever mer enn gode intensjoner. Det krever struktur, kommunikasjon og en felles forståelse for at alt henger sammen. Alle måtte dra i samme retning, og det gjorde vi, sier senior prosjektleder Carlos Sjøblom Tavares i Relokator.
Foto: Aktiv Bygg
Et kontor for fremtiden
Sykehuspartner har nå fått et oppgradert, funksjonelt og bærekraftig kontor, samtidig som virksomheten har hatt sikker og stabil drift gjennom hele byggeperioden.
– Relokator hadde en nøkkelrolle i å sikre at vi kunne gjennomføre rehabiliteringen uten å forstyrre driften. De hadde full oversikt over flytteprosessen, håndterte logistikken profesjonelt og sørget for at alt fungerte sømløst mellom faser og aktører, sier prosjektlederen i Sykehuspartner Charlotte Folkestad Borge-Andersen.
Prosjektet i Hoffsveien 1D viser hvordan tett samarbeid og god struktur kan gjøre ambisjoner om ombruk og bærekraft til virkelighet.
For Relokator handlet dette ikke bare om å flytte møbler, men om å sikre flyt, forutsigbarhet og bærekraft i et prosjekt som krevde samarbeid på tvers av fag.