Kontorflytting i Stavanger – Sweco flyttet 300 ansatte i fire faser

Da Sweco Stavanger skulle renovere kontorlokalene sine, bistod Relokator som prosjektleder og flyttepartner i et komplekst prosjekt gjennomført i fire faser. Rundt 300 ansatte ble flyttet internt uten nedetid i den daglige driften. 

Renoveringen av lokalene krevde en strukturert og godt koordinert flytteprosess. Relokator ble engasjert for å bistå med planlegging og gjennomføring av kontorflyttingen.

Som ekstern prosjektleder koordinerte Relokator arbeidet tett med Swecos prosjektgruppe, møbelleverandører og entreprenører. Dette sikret en effektiv gjennomføring i alle faser av prosjektet – samtidig som virksomheten kunne opprettholde normal drift.

"Tusen takk for alt dere har bidratt med for at denne prosessen skulle gå så bra som den har gjort. Dere er alltid positive og løsningsorienterte, og det har gjort jobben lettere for meg og de andre som har stått på fra Swecos side."

— Ellen Skartveit, Prosjektleder, Sweco Stavanger

Kontorflytting gjennom fire faser

Renoveringen av lokalene gjorde at ansatte, møbler og utstyr måtte flyttes flere ganger underveis i prosjektet. Flyttingen ble derfor delt inn i fire faser, der midlertidige arbeidsområder ble etablert før medarbeiderne senere kunne flytte tilbake til ferdig oppgraderte lokaler. Samtidig var det avgjørende at virksomheten kunne opprettholde normal drift. 

Gjennom god planlegging og tett koordinering mellom alle involverte parter kunne arbeidet gjennomføres parallelt med normal drift i virksomheten. Relokators erfaring med bedriftsflytting i Stavanger bidro til struktur, fremdrift og forutsigbarhet gjennom hele prosjektperioden.

Resultat:

Prosjektet ble gjennomført uten nedetid for virksomheten. Gjennom strukturert planlegging og tett koordinering ble alle fire faser levert effektivt og forutsigbart. Sweco fikk en smidig gjennomføring av renoveringen, samtidig som den daglige driften kunne fortsette som normalt gjennom hele prosjektperioden.

Bærekraft og ombruk:

I prosjektet ble det lagt vekt på gjenbruk av eksisterende møbler der dette var mulig. Relokator gjennomførte kartlegging av inventar og sørget for ombruk, salg og donasjon av møbler som ikke skulle videreføres internt.

Flere arbeidsplasser, skap og kontorstoler fikk nytt liv hos blant annet Rogaland fylkeskommune og Helse Stavanger. Dette bidro til å redusere både avfallsmengde og kostnader i flytteprosjektet.

Dette leverte vi:

• Intern flytting av rundt 300 kontoransatte over fire faser 
• Flytting og håndtering av kontormøbler
• Mellomlagring av møbler under renoveringsperioden
• Koordinering av leveranser fra møbelleverandør
• Møbelmontasje, inkludert garderober og lockers med Awaio-lås
• Montering av arbeidsplasser, skillevegger, møtebord, stoler og sofaer
• Montering av spesialtilpassede skap
• Oppkobling av PC-skjermer og kabelsanering
• Avvikling og klargjøring av lokaler etter hver fase

Nøkkelinformasjon

Kunde: Sweco Stavanger
Antall ansatte: ca. 300
Faser: 4
Prosjektperiode: Desember 2024 – Mars 2025

Planlegger dere kontorflytting i Stavanger?

Martyna Ravndal Prosjektleder/ Kontorleder Stavanger  +47 967 37 112   martyna.ravndal@relokator.no

 

Les også:

• Bedriftsflytting – effektiv og trygg flytting av hele virksomheten

• Operativ prosjektledelse – profesjonell styring av komplekse flytteprosjekter

• Gjenbruk og ombruk – bærekraftige løsninger for inventar og ressurser