Da Construction City åpnet dørene på Ulven i 2025, markerte det innflytting for flere av bygg- og eiendomsbransjens største aktører. Relokator har hatt en sentral rolle i prosjektet – som prosjektleder for koordinering av flere leietakere og leverandører som skulle inn i bygget.
Rollen har vært unik, og viser hvordan Relokator kan bidra på både byggherre- og leietakersiden i komplekse innflyttingsprosesser.
En viktig rolle med stort ansvar
I oktober 2024 startet Relokator arbeidet med å planlegge innflyttingen til Construction City.
Prosjektleder fra Relokator ble leid inn som logistikk- og innflyttingskoordinator på vegne av Construction City – et oppdrag som skilte seg noe fra Relokators tradisjonelle rolle som leverandør for leietakerne direkte.
Formålet var å sikre en sømløs og trygg innflytting for samtlige virksomheter, fordelt på to hovedfaser: første del av bygget i juli 2025, og resten i november samme år.
Kompleks logistikk med samtidige leietakere
Det spesielle med Construction City var at alle leietakere overtok lokaler samme dag.
Dette krevde ekstremt detaljert planlegging – både av varemottak, heisbruk, adgang, lagerkapasitet og ferdselsområder.
I praksis skulle flere hundre arbeidere og leverandører ha tilgang til bygget parallelt. Vår oppgave var å samordne leveransene slik at alle fikk inn sitt utstyr og møbler uten å skape forsinkelser for andre. For å sikre oversikt og kontroll ble det utarbeidet en samlet leveranse- og fremdriftsplan, basert på innspill fra hver enkelt leietaker.
Videoer og bilder i artikkelen: Construction City
Koordinering på tvers av aktører og selskaper
Relokator var representert med prosjektleder, to leveransekoordinatorer og flere montører gjennom innflyttingsperiodene. Koordinatorene håndterte praktiske forhold som polstring, adgangskontroll, avfallshåndtering og kontakt med arbeidere på byggeplassen.
I tillegg ble Relokators montører leid ut til Bico Innredning – leverandør av innredning på bygget – for montering og tilpasning av møbler før overlevering.
Blant leietakerne som ble flyttet inn av Relokator var blant annet:
- AF Gruppen
- Fagskolen i Oslo
- Betonmast
- Samt flere mindre virksomheter i "Collektivet" – blant annet C3BIM, IFI, Nordan og Lean Communications
Til sammen ble hundrevis av ansatte flyttet inn i løpet av få uker, uten vesentlige driftsforstyrrelser.
Struktur, samarbeid og flyt
Et prosjekt av denne størrelsen krevde tydelig rollefordeling og tett kommunikasjon.
Relokator deltok i den faste prosjektgruppen med representanter fra Construction City, som behandlet forespørsler fra leietakere og godkjente logistikkplaner.
– Vi opplevde samarbeidet med både byggherre og leietakere som svært godt. Alle parter hadde et felles mål om å få til en trygg og effektiv innflytting. Da innflyttingen startet i juli, fikk vi tilbakemeldinger fra de som jobbet i bygget om at de knapt merket at det foregikk flytting – og det er egentlig det beste komplimentet vi kan få, sier prosjektlederen.
Et prosjekt preget av tillit og faglig tyngde
Rollen Relokator hadde i Construction City viser bredden i selskapets kompetanse.
Fra å være en tradisjonell flytteleverandør, tok Relokator et helhetlig ansvar for planlegging, koordinering og kvalitetssikring på byggherresiden.
– Jeg setter stor pris på tilliten Construction City Eiendom har vist oss gjennom hele prosessen, og at jeg fikk frihet til å løse oppgaven på den måten jeg mener gir best resultat. Erfaringen fra å normalt være på leverandørsiden gjorde det mulig å se utfordringene fra begge perspektiver – og det var avgjørende for å lykkes i et prosjekt av denne størrelsen, avslutter prosjektlederen.
Leverte tjenester
- Prosjektledelse
- Logistikk og koordinering
- Bedriftsflytting
- Montasje (gjenbruk og nyinnredning)
- Lager og arkivhåndtering
- Gjenbruk og ombruk