Da Construction City åpnet dørene på Ulven i 2025, markerte det innflytting for flere av bygg- og eiendomsbransjens største aktører. Relokator har hatt en sentral rolle i prosjektet – som prosjektleder for koordinering av flere leietakere og leverandører som skulle inn i bygget.
Rollen har vært unik, og viser hvordan Relokator kan bidra på både byggherre- og leietakersiden i komplekse innflyttingsprosesser.
I oktober 2024 startet Relokator arbeidet med å planlegge innflyttingen til Construction City.
Prosjektleder fra Relokator ble leid inn som logistikk- og innflyttingskoordinator på vegne av Construction City – et oppdrag som skilte seg noe fra Relokators tradisjonelle rolle som leverandør for leietakerne direkte.
Formålet var å sikre en sømløs og trygg innflytting for samtlige virksomheter, fordelt på to hovedfaser: første del av bygget i juli 2025, og resten i november samme år.
Det spesielle med Construction City var at alle leietakere overtok lokaler samme dag.
Dette krevde ekstremt detaljert planlegging – både av varemottak, heisbruk, adgang, lagerkapasitet og ferdselsområder.
I praksis skulle flere hundre arbeidere og leverandører ha tilgang til bygget parallelt. Vår oppgave var å samordne leveransene slik at alle fikk inn sitt utstyr og møbler uten å skape forsinkelser for andre. For å sikre oversikt og kontroll ble det utarbeidet en samlet leveranse- og fremdriftsplan, basert på innspill fra hver enkelt leietaker.
Videoer og bilder i artikkelen: Construction City
Relokator var representert med prosjektleder, to leveransekoordinatorer og flere montører gjennom innflyttingsperiodene. Koordinatorene håndterte praktiske forhold som polstring, adgangskontroll, avfallshåndtering og kontakt med arbeidere på byggeplassen.
I tillegg ble Relokators montører leid ut til Bico Innredning – leverandør av innredning på bygget – for montering og tilpasning av møbler før overlevering.
Blant leietakerne som ble flyttet inn av Relokator var blant annet:
Til sammen ble hundrevis av ansatte flyttet inn i løpet av få uker, uten vesentlige driftsforstyrrelser.
Et prosjekt av denne størrelsen krevde tydelig rollefordeling og tett kommunikasjon.
Relokator deltok i den faste prosjektgruppen med representanter fra Construction City, som behandlet forespørsler fra leietakere og godkjente logistikkplaner.
– Vi opplevde samarbeidet med både byggherre og leietakere som svært godt. Alle parter hadde et felles mål om å få til en trygg og effektiv innflytting. Da innflyttingen startet i juli, fikk vi tilbakemeldinger fra de som jobbet i bygget om at de knapt merket at det foregikk flytting – og det er egentlig det beste komplimentet vi kan få, sier prosjektlederen.
Rollen Relokator hadde i Construction City viser bredden i selskapets kompetanse.
Fra å være en tradisjonell flytteleverandør, tok Relokator et helhetlig ansvar for planlegging, koordinering og kvalitetssikring på byggherresiden.
– Jeg setter stor pris på tilliten Construction City Eiendom har vist oss gjennom hele prosessen, og at jeg fikk frihet til å løse oppgaven på den måten jeg mener gir best resultat. Erfaringen fra å normalt være på leverandørsiden gjorde det mulig å se utfordringene fra begge perspektiver – og det var avgjørende for å lykkes i et prosjekt av denne størrelsen, avslutter prosjektlederen.