Etter mer enn 20 år i Wergelandsveien 1–3 flyttet Boligbygg Oslo KF i mai 2025 inn i nye, aktivitetsbaserte lokaler i Nydalen allé 37. Med 200 ansatte, omfattende arkivmateriale og et sterkt ønske om å realisere ambisiøse miljømål, ble dette et komplekst prosjekt som krevde presisjon, erfaring og god koordinering.
Relokators nøkkelrolle
Samarbeidet mellom Relokator og Boligbygg startet ved årsskiftet 2024/2025. Allerede fra starten fikk Relokator en sentral rolle som prosjektpartner – både strategisk og operativt. Våre prosjektledere utarbeidet detaljerte fremdriftsplaner som ivaretok daglig drift, oppetid for kritiske systemer og en trygg flytting av Boligbyggs kundesenter.
Relokator bisto også organisasjonen med forberedelser til overgang fra tradisjonelle cellekontorer til et aktivitetsbasert arbeidsplasskonsept – en stor endring i arbeidshverdagen.
Effektiv gjennomføring i en hektisk periode
Da selve flytteprosessen startet, etablerte Relokator flere parallelle team. Vi håndterte både den omfattende logistikken og den nødvendige koordineringen på tvers av aktører, leverandører og interne ressurser. I den mest intensive fasen ledet våre prosjektledere alle samtidige aktiviteter i de nye lokalene, og bidro til planmessighet, sikkerhet og kontroll.
Et særskilt fokus ble rettet mot å håndtere uforutsette hendelser raskt og effektivt, slik at fremdriften aldri stoppet opp.
– Relokator tilførte kunnskap, profesjonalitet og kvalitet gjennom hele prosessen. Boligbygg er meget godt fornøyd med valget av logistikkpartner og de oppnådde resultatene, sier Dag Einar Thorvaldsen, prosjektleder for “Veien til Nydalen”.
Miljøambisjoner og ombruk
En viktig del av prosjektet var Boligbyggs miljøambisjoner. Flytteprosjektet la vekt på høy grad av ombruk og gjenbruk – både av møbler og utstyr. Relokator var en aktiv bidragsyter til at disse målene ble nådd. Til tross for kompleks logistikk, ble alle oppgavene løst på en måte som kombinerte effektivitet og bærekraft.
Et vellykket resultat
Den 26. mai 2025 kunne Boligbyggs ansatte ta i bruk sine nye lokaler i Nydalen – som planlagt. Overgangen ble gjennomført uten avbrudd i driften, og prosjektet oppnådde både praktiske, organisatoriske og miljømessige mål.
Fakta om prosjektet
- Kunde: Boligbygg Oslo KF
- Antall ansatte: ca. 200
- Fra–til: Wergelandsveien 1–3 → Nydalen allé 37
- Prosjektperiode: januar – juni 2025
- Prosjektmål: Sømløs flytting, aktivitetsbasert arbeidsplasskonsept, høy grad av ombruk/gjenbruk
- Vår rolle: Prosjektledelse, planlegging, logistikk, koordinering, miljøhåndtering