Da Nasjonalarkivet skulle flytte samlingene sine på Hamar til det nye Anno Domkirkeodden historiesenter, fikk Relokator ansvaret for den operative flyttingen av rundt 9 000 hyllemeter arkivmateriale, tilsvarende ni kilometer med dokumenter lagt etter hverandre. I forkant av den operative flyttingen hadde Relokators rådgivere bistått med prosjektledelse og planlegging i rundt to år. Noe som ga et godt grunnlag for å planlegge logistikk, arbeidsflyt og gjennomføring før de første arkivene ble flyttet.
Arkivene strekker seg fra rundt 1600 og frem til i dag og inneholder dokumentasjon fra statsforvaltningen som blant annet rettsvesen, politi, kikre og skatt, i tillegg til privatarkiv.
Flyttingen gikk fra Nasjonalarkivets tidligere lokaler i Lille Strandgate i Hamar til nye arkivmagasiner ved Anno Domkirkeodden historiesenter, Norges første regionale historiesenter. Her er museum og arkiv samlet under samme tak, med mål om å gjøre historiske kilder mer tilgjengelige for publikum.
Arkivene ble behandlet bra og vi følte oss trygge gjennom hele flytteprosessen.
Synne Stavheim, Seniorrådgiver Nasjonalarkivet
Å flytte 9 000 hyllemeter arkiv handler om langt mer enn transport fra A til B.
Materialet skal tas ut i riktig rekkefølge, transporteres sikkert og plasseres korrekt i nye magasiner slik at arkivstrukturen opprettholdes gjennom hele flytteprosessen. Etter rundt to år med prosjektledelse og planlegging gikk prosjektet våren 2026 over i den operative fasen.
Før hovedflyttingen startet ble de første arkivene flyttet inn i mars. Leveransen fungerte samtidig som en test av logistikk og arbeidsflyt inn i de nye magasinene.
Etter påske gikk prosjektet over i full produksjon. Relokator gjennomførte flytting på alle ukedager, i perioder med to parallelle team og opptil 13 personer i arbeid samtidig. Egne medarbeidere fra flere regioner ble kombinert med lokale ressurser, mens bemanning og transport ble koordinert fortløpende gjennom prosjektet.
Bilde: Arkivmateriale på plass i de nye magasinene ved Anno Domkirkeodden etter flyttingen fra Nasjonalarkivets tidligere lokaler på Hamar.
Med store mengder arkivmateriale er rekkefølge og sporbarhet avgjørende. Materialet måtte flyttes fra eksisterende plassering og inn i de nye magasinene uten at arkivstrukturen gikk tapt underveis. Arkivmaterialet ble pakket og merket før transport, og flyttingen ble gjennomført i en planlagt rekkefølge frem til korrekt plassering i de nye magasinene.
Når tusenvis av hyllemeter skal flyttes, kan en feil tidlig i prosessen få konsekvenser langt senere i flyttingen. Det stilte krav til en strukturert arbeidsflyt og tett koordinering mellom uttak, transport og innplassering. Hvert ledd måtte følge samme system gjennom hele prosjektet.
Samtidig besto samlingene av svært forskjellig materiale, fra historiske protokoller og dokumenter til nyere arkivmateriale som fortsatt brukes aktivt. Det gjorde skånsom håndtering og sikker transport til en viktig del av gjennomføringen.
Ved månedsskifte mai / juni var hovedflyttingen gjennomført. Rundt 9 000 hyllemeter arkivmateriale, tilsvarende ni kilometer med dokumenter var da flyttet inn i de nye magasinene på Anno Domkirkeodden.
Samlingene dekker mer enn 400 år med historie og inneholder dokumentasjon som fortsatt brukes aktivt i dag. Med flyttingen på plass er materialet nå samlet i det nye historiesenteret, der museum og arkiv er samlokalisert.
Etter at arkivflyttingen var gjennomført, bistod Relokator også Nasjonalarkivet med
avvikling av de tidligere lokalene i Basarene på Hamar og klargjøring for tilbakelevering.
Inventaret ble i størst mulig grad gjenbrukt internt ved andre lokasjoner hos Anno og Nasjonalarkivet. Det resterende inventaret ble demontert, sortert i ulike fraksjoner og
levert til gjenvinning.