Amedias samlokalisering i Tollgaarden i Oslo omfattet etablering av rundt 400 arbeidsplasser for konsernet og flere av mediehusene i gruppen. Relokator hadde ansvar for prosjektledelse, leveransekoordinering og gjennomføring av etableringen, inkludert arbeidsplasser, strøm- og kabelhåndtering, møterom, telefonbokser og flytting til de nye lokalene.
Prosjektet stilte høye krav til koordinering og fremdrift. Rundt 15 leverandører skulle levere og montere utstyr i løpet av en kort periode, samtidig som arbeidsplassene måtte være klare til innflytting innen fastsatte frister. Gjennom tett oppfølging og koordinering mellom alle involverte aktører sikret vi en effektiv gjennomføring av prosjektet.
En sentral del av oppdraget var å koordinere alle leveranser og aktiviteter knyttet til etableringen av de nye lokalene. Med mange involverte aktører og et begrenset tidsvindu var det avgjørende at leveranser, montering og tekniske installasjoner ble gjennomført i riktig rekkefølge. God planlegging og tett dialog mellom alle parter bidro til en effektiv prosess og fremdrift gjennom hele prosjektperioden.
Relokator hadde ansvar for etableringen av rundt 400 arbeidsplasser. Dette omfattet blant annet utplassering av møbler, montering av dokkingstasjoner, strømtilførsel og kabelhåndtering. I tillegg ble flere spesialtilpassede områder etablert, inkludert studioer og podcastrom tilpasset virksomhetens behov.
Prosjektet hadde et tydelig fokus på bærekraft og ressursutnyttelse. En betydelig andel av inventaret fra tidligere lokaler ble gjenbrukt i de nye arbeidsplassene. Dette reduserte behovet for nyanskaffelser, bidro til mindre avfall og støttet opp under prosjektets miljøambisjoner.
Over 100 møterom skulle klargjøres og utstyres før innflytting. I tillegg ble det montert telefonbokser som gir ansatte tilgang til skjermede områder for samtaler og digitale møter. Koordineringen av disse leveransene var en viktig del av etableringsfasen for å sikre at lokalene var fullt operative fra første arbeidsdag.
Selve flyttingen ble gjennomført i løpet av pinsehelgen. Omfattende logistikk og koordinering var nødvendig for å håndtere mellom 80 og 90 flyttelass innenfor den tilgjengelige tidsrammen. Gjennom grundig planlegging og effektiv gjennomføring ble flyttingen fullført som planlagt, slik at virksomheten kunne ta i bruk de nye lokalene uten unødvendige driftsavbrudd.
Prosjektet i Tollgaarden viser hvordan prosjektledelse, leveransekoordinering og flyttegjennomføring må ses i sammenheng for å lykkes med komplekse virksomhetsflyttinger. Gjennom koordinering av leverandører, etablering av arbeidsplasser og gjennomføring av flyttingen bidro Relokator til at Amedia og mediehusene kunne flytte inn i moderne og funksjonelle lokaler innenfor planlagt tidsramme.
Les mer om Amedia sitt nye kontor.
Prosjektleder: Terje Aas / Markus Holt Havardsgard
Foto / Video: Kristian Haughom