Riksantikvaren har flyttet inn i nye lokaler i Schweigaards gate i Oslo. Relokator ble valgt som partner for prosjektet etter å ha levert det grønneste og mest kostnadseffektive tilbudet. Flyttingen omfattet 140 arbeidsplasser, bibliotek, arkiv og kulturhistorisk inventar som skulle videreføres til de nye lokalene gjennom kartlegging, restaurering og ombruk.
Flytteprosjektet resulterte i 84 % ombruksgrad, 95 % gjenvinningsgrad og en dokumentert CO₂e-besparelse på over 74 tonn.
Riksantikvaren ønsket å etablere moderne og funksjonelle arbeidsplasser med høyest mulig grad av ombruk. Samtidig skulle miljøbelastningen reduseres og behovet for nyanskaffelser holdes på et minimum.
Flyttingen innebar en betydelig arealreduksjon, noe som stilte høye krav til kartlegging og prioritering av eksisterende inventar. Deler av virksomheten måtte opprettholde normal drift gjennom hele prosjektperioden, samtidig som bibliotek, arkiv og spesialinventar skulle håndteres og flyttes på en trygg måte.
Flere gjenstander krevde særskilt håndtering og restaurering, blant annet Christian Michelsens regjeringsbord og annet inventar med høy kulturhistorisk verdi.
Flytting av Christian Michelsens regjeringsbord. Foto: lene Buskoven, Riksantikvaren. Bildet lånt fra DFØ.
Relokator hadde ansvar for prosjektledelse, logistikk, flytteplanlegging og koordinering av ombruksarbeidet.
Arbeidet startet med en omfattende kartlegging av inventaret for å identifisere hva som kunne videreføres, restaureres, repareres eller omfordeles. Dette dannet grunnlaget for en tydelig ombruksstrategi og detaljerte fremdriftsplaner.
Relokator viste en god forståelse for ambisjonene Riksantikvaren hadde for flytteprosessen. De bisto med rask og trygg flytteprosess og fikk bidratt til gjenbruk av de møbler som skulle settes i stand igjen, uten at det forsinket gjennomføringen. Takket være god kunnskap, erfaring og et godt samarbeid med vår prosjektledelse, så ble hele prosjektet gjennomført på tid, til avtalt kostnad og med god kvalitet.
Takk for samarbeidet.- Paal Nustad, Innkjøpskoordinator Seksjon for økonomi og virksomhetsstyring
Prosjektet ble gjennomført i tett samarbeid med kunde, interiørarkitekt, fagspesialister og øvrige leverandører. Gjennom hele prosessen hadde Relokator ansvar for koordinering og oppfølging av aktiviteter, logistikk og leveranser.
Riksantikvaren kartotek. foto: Trond Isaksen. Bilde lånt fra DFØ.
Ombruk var en sentral del av prosjektet fra start til slutt. Møbler og inventar som kunne brukes videre ble restaurert, reparert eller tilpasset de nye lokalene. Inventar som ikke lenger hadde en plass hos Riksantikvaren ble omfordelt, videresolgt eller donert videre gjennom Relokators nettverk.
All transport i forbindelse med flyttingen ble gjennomført med el- og biogasskjøretøy som en del av prosjektets miljøprofil.
Prosjektet ga flere dokumenterte gevinster:
Prosjektet ble gjennomført etter plan med høy grad av kontroll og koordinering.
Riksantikvaren fikk moderne og funksjonelle arbeidsplasser samtidig som store deler av eksisterende inventar ble tatt vare på og brukt videre. Prosjektet viser at høy grad av ombruk kan kombineres med effektiv gjennomføring, god kontroll og minimale forstyrrelser for organisasjonen.
Les mer fra prosjektet: