Norconsult Bergen har samlet rundt 250 ansatte i nybygget Fenderen i Solheimsviken. Flyttingen til de nye lokalene omfattet både gjenbruk av eksisterende
møbler og tilrettelegging av nye arbeidsplasser.
Med en fastsatt innflyttingsdato, mange involverte leverandører og høye ambisjoner
for gjenbruk, stilte prosjektet store krav til planlegging og koordinering.
Relokator har bistått med rådgivning, planlegging
og prosjektledelse fra tidlig fase og gjennom hele flytteprosessen.
I samarbeid med Norconsult sin prosjektgruppe planla vi overgangen til de nye lokalene
og bidro med rådgivning knyttet til gjenbruk av møbler, fremdrift og gjennomføring.
Forarbeidet handlet i stor grad om å etablere en helhetlig plan for prosjektet, slik at aktiviteter, leveranser og klargjøring kunne gjennomføres på en forutsigbar og effektiv måte frem mot innflytting.
Prosjektet hadde klare ambisjoner om høy grad av gjenbruk. Vi bistod med koordinering av gjenbrukskartlegging, slik at møbler og inventar fra de tidligere lokalene kunne integreres i det nye kontormiljøet og tilrettelegges for videre salg og donasjon.
En av Norconsult Bergen sine sosiale soner, med behagelige loungemøbler i delikate farger.
Vi koordinerte alle leveranser til ny lokasjon, med ansvar for leveranseplanen og oppfølging av møbel-, IT- og AV-leverandører, montører og øvrige samarbeidspartnere gjennom hele gjennomføringsfasen. Tett oppfølging sikret riktig rekkefølge og levering til avtalt tid.
Flytting, montering og avvikling
Prosjektet omfattet blant annet flytting av arbeidsplasser, møterom, sosiale sone, verksted/Lab, kjøkken, materialrom og AV/IT utstyr.
Relokator hadde det operative ansvaret for logistikk, flytting, demontering og re-montering, og sørget for at lokalene sto klare til bruk ved innflytting. Våre egne montører håndterte også oppkobling av skjermer og kabelsanering på alle arbeidsplasser.
Samtidig som møbler og utstyr skulle på plass i de nye lokalene, koordinerte vi avviklingen av det tidligere lokalet som bestod av 4 etasjer og kjeller. Avviklingen omfattet blant annet demontering, håndtering av inventar som ikke skulle videreføres og klargjøring av lokalene for tilbakelevering til huseier.
Stor grad av gjenbruk av kontormøbler
Rundt 70 prosent av møbler og inventar ble gjenbrukt i de nye lokalene eller annen destinasjon, noe som reduserte behovet for nyanskaffelser og bidro til et bærekraftig prosjekt. For å tilpasse inventaret til de nye lokalene bistod vi blant annet med utskiftning av bordplater på alle arbeidsbord og tilpasninger av annet inventar.
Arbeidsplasser i åpen sone har fått støyskjermer og kabelasanering.
Klar til bruk fra første arbeidsdag
Til tross for en stram tidsplan, mange delprosjekter og flere parallelle aktiviteter ble innflyttingen gjennomført i henhold til avtalte frister.