Da NIVA (Norsk institutt for vannforskning) skulle flytte fra Økern til nye lokaler på Campus Ullevål, omfattet flyttingen både kontorarbeidsplasser, laboratorier, verksted og lager. Sensitivt og kostbart laboratorieutstyr skulle håndteres og transporteres forsvarlig, samtidig som laboratoriedriften skulle opprettholdes gjennom flytteperioden.
Vi ble involvert allerede i september 2025, rundt åtte måneder før selve flyttingen startet i mai 2026, og fulgte prosjektet helt frem til de gamle lokalene var tømt og avviklet i juni.
Flyttingen av våre kontor- og laboratorielokaler fra Økern til Campus Ullevål var et komplekst prosjekt som stilte høye krav til planlegging, koordinering og kontinuitet i driften. Relokator tok en aktiv rolle i både prosjektledelsen og den praktiske gjennomføringen av flyttingen. Gjennom tett oppfølging, detaljert dag-for-dag-planlegging og god samhandling med øvrige leverandører sørget de for en smidig overgang med minimal påvirkning på vår daglige drift.
Line Gangeskar, organisasjonsdirektør i NIVA
Vi har bistått NIVA med flytting tidligere, i 2021, og hadde derfor allerede god kjennskap til virksomheten. Også denne gangen startet planleggingen tidlig. Fra september 2025 jobbet vi tett med NIVAs flyttegruppe og de ulike avdelingene for å planlegge gjennomføringen.
Laboratorieflyttingen hadde flere avhengigheter. Enkelte instrumenter måtte kobles fra før flytting og kobles til igjen av eksterne leverandører etter at de var på plass. Utstyret var blant annet avhengig av vann, ventilasjon og andre tekniske installasjoner. Vi bistod med å utarbeide en detaljert dag-for-dag-plan for flyttingen og koordinerte transport, leveranser og tilgang med NIVA, gårdeier og øvrige leverandører. Målet var å sikre at kritisk utstyr var tilgjengelig igjen som planlagt, og at flyttingen påvirket den ordinære driften minst mulig.
Flyttingen omfattet sensitivt og kostbart laboratorieutstyr, verktøymaskiner og annet spesialgods som krevde forsvarlig håndtering.
Kjemikalier, brannfarlig materiell og større maskiner stilte særskilte krav til gjennomføringen. For deler av dette benyttet vi en underleverandør med nødvendig erfaring og kompetanse på denne typen transport. Alt flyttegods ble levert uten skader eller avvik.
Allerede tidlig i prosjektet visste NIVA hvilke møbler som skulle videre til Campus Ullevål, og hvilke som ikke skulle være med. Det gjorde det mulig å planlegge gjenbruk og videresalg parallelt med selve flyttingen.
Alle kontorstolene som skulle videre, ble renset og gjenbrukt. For øvrige kontormøbler inviterte vi større møbeloppkjøpere til befaring og salgsrunde. Møbler som NIVA ikke skulle ta med videre, ble blant annet solgt til Movement.
Etter flyttingen fortsatte vi arbeidet med tømming og avvikling av lokalene på Økern, der møbler og utstyr så langt det var mulig ble videreført fremfor å gå til gjenvinning.
Totalt ble 428 gjenstander, møbler og annet gods videreført, med en beregnet besparelse på 23 tonn CO₂e.
Utstyr som ikke ble solgt, ble så langt det var mulig videreformidlet fremfor å gå til gjenvinning. Skolesirkelen mottok blant annet AV-utstyr, mens 3stepIT tok imot 144 skjermer, med en beregnet besparelse på 40 tonn CO₂e.
For NIVA ga dette både en miljømessig og økonomisk gevinst: brukbare møbler og utstyr fikk lengre levetid, samtidig som salg ga NIVA inntekter fra møbler de ikke lenger hadde behov for.
Bilde: Oppholdsmøbelet Bølgen, designet av Zinc og bygget av gjenbrukte vannrør.
Se mer fra prosjektet: