Kontorflytting i Kristiansand: Internflytting for NAV med 300 ansatte

I juni 2025 startet vi i Relokator Stavanger arbeidet med internflytting for NAV Kristiansand, på oppdrag fra Insider Facility Solutions. Prosjektet gikk over flere måneder og ble gjennomført i fire ulike faser, der ansatte løpende flyttet inn i nyoppussede lokaler i bygget.

Samtidig håndterte vi flytting til lager og tømming av tidligere arealer. Totalt omfattet prosjektet rundt 300 ansatte, flere lokasjoner og et kontinuerlig behov for fremdrift – uten at det påvirket den daglige driften.

Utfordringen: Flere faser, korte tidsfrister og behov for fleksibilitet

Prosjektet var preget av høyt tempo og flere parallelle løp. Flyttingen skulle gjennomføres i etapper, med korte frister for gjennomføring av flyttinger.

Dette skapte et behov for:

• Rask omstilling og fleksibel bemanning
• Tett koordinering mellom flere lokasjoner
• Effektiv gjennomføring uten forsinkelser
• Minimal påvirkning på NAVs daglige drift

For kunden handlet det om å få gjennomført en kompleks internflytting på en strukturert måte.

Vår rolle: Struktur, fremdrift og operativ gjennomføring

Relokator hadde ansvar for både planlegging og operativ gjennomføring av flyttingen.

For å sikre tilstrekkelig kapasitet i perioder med høyt trykk, samarbeidet vi tett med flere av Relokators regioner og hentet inn ressurser på tvers av organisasjonen. Dette ga god fleksibilitet og gjennomføring i alle faser av prosjektet.

Gjennom tydelig struktur, god fremdriftsstyring og effektiv koordinering sikret vi kontinuitet og kontroll gjennom hele perioden.

Hva vi leverte i flytteprosjektet

• Planlegging og koordinering av alle faser
• Fremdriftsstyring og tilpasning underveis
• Fleksibelt merkesystem tilpasset korte varsler
• Intern kontorflytting 
• Lagerhåndtering og logistikk 
• Flytting av arkiv
• Tømming og klargjøring av tidligere lokaler
• Koordinering av ressurser, transport og utstyr
  
  

Resultatet: Kontrollert gjennomføring i høyt tempo

Prosjektet ble gjennomført effektivt fra start til slutt, til tross for korte tidsfrister og flere samtidige aktiviteter.

• Alle faser levert i henhold til plan
• God flyt og fremdrift gjennom hele prosjektperioden
• Tydelig koordinering mellom involverte parter
• Stabil drift hos kunden under hele flytteprosessen
  
  
  

Nøkkelinformasjon:

Kunde: Insider Facility Service / NAV Kristiansand

Antall ansatte: Ca 300

Faser: 4

Prosjektperiode: Juni 2025 - Mars 2026