Å flytte et sykehus er noe helt annet enn en ordinær bedriftsflytting. Store mengder medisinsk utstyr, inventar, IKT og teknisk utstyr skal flyttes og reetableres, samtidig som kritiske funksjoner og pasientbehandling skal opprettholdes.
En vellykket sykehusflytting krever derfor detaljert planlegging, tydelige ansvarsforhold og tett koordinering mellom sykehuset, flyttepartner, IKT, tekniske fag og øvrige leverandører.
Arbeidet starter med å kartlegge hva som skal flyttes, hvor det skal plasseres og hvilke avhengigheter som finnes. Utstyr og inventar registreres og merkes, mottaksarealer må være klare, og det etableres detaljerte planer for de enkelte avdelingene.
Her bruker vi etablerte metoder og digitale verktøy for å håndtere store mengder inventar. Relokator bistår blant annet som underleverandør til Loopfront med fysisk kartlegging og registrering. På Stavanger universitetssjukehus kartla vi alt inventaret på Våland som skulle brukes videre. Vi har også gjort tilsvarende arbeid for blant annet Rogaland fylkeskommune og andre større virksomheter.
Vi jobber også tett med kundens øvrige leverandører og systemer. For Equinor har vi blant annet samarbeidet med Norengros. Målet er å vite hva som skal flyttes, gjenbrukes eller avhendes og hvor det skal plasseres før flyttedagen kommer.
På et sykehus kan man ikke bare stenge ned en lokasjon, flytte alt og åpne igjen et annet sted. Pasientbehandling og kritiske funksjoner skal fungere gjennom hele perioden.
Derfor må flyttingen ofte gjennomføres trinnvis og i en nøye planlagt rekkefølge. Det krever tett koordinering mellom sykehuset, flyttepartneren, IKT, medisinsk-teknisk personell, byggeprosjektet og øvrige leverandører.
Ved flyttingen til Sjukehuset Nordmøre og Romsdal på Hjelset ble det lagt ned 248 timer i planlegging og prosjektledelse før flyttingen faktisk startet. Arbeidet omfattet blant annet detaljerte fremdriftsplaner, risikovurderinger og logistisk tilrettelegging før og under selve flyttingen.
Ved Nye Hammerfest sykehus ble hovedflyttingen gjennomført over bare tre dager. 13 avdelinger og opptil 30 lastebillass skulle flyttes innenfor et stramt tidsvindu, mens sykehuset fortsatt ivaretok nødvendige pasientfunksjoner. To mindre flyttinger ble gjennomført i forkant for å forberede overgangen.
Det viser egentlig ganske godt hva planleggingen skal oppnå: Når selve flyttevinduet er kort, må mest mulig være avklart før første flyttebil kjører.
Ikke alt kan behandles som ordinært flyttegods. IKT-utstyr skal demonteres, transporteres og reetableres i riktig rekkefølge. Medisinsk-teknisk utstyr og laboratorieutstyr kan kreve særskilt håndtering og tett koordinering med sykehusets egne fagmiljøer.
Derfor har vi egne AV-montører med erfaring fra tekniske flytteoppdrag, som jobber sammen med prosjektlederne og de operative teamene våre. Det gjør at vi kan håndtere både den ordinære flyttingen og mer spesialiserte oppgaver som demontering, flytting og reetablering av IKT, AV-utstyr og arbeidsplasser.
Vi har gjennomført denne typen oppdrag for blant annet Helse Vest IKT og Sykehuspartner, og kjenner godt til kravene som følger med arbeid i sykehusmiljøer.
Selv med god planlegging oppstår det endringer underveis. Byggeprosjektet kan bli forsinket, rom kan bli tilgjengelige senere enn planlagt eller avdelinger kan måtte endre tidspunkt.
Da er kapasitet og fleksibilitet viktig. Bemanning og logistikk må kunne justeres uten at resten av flytteplanen stopper opp.
Relokator har egne operative ressurser i flere av de største byene i Norge og kan skalere bemanningen etter prosjektets størrelse og fremdrift.
Relokator har lang erfaring med planlegging og gjennomføring av sykehusflyttinger over hele Norge fra komplette relokaliseringer til mindre, løpende flytteoppdrag. De siste årene har vi vært involvert i flere store sykehusflyttinger over hele Norge.
Ved Nye Stavanger universitetssjukehus og Nytt sykehus i Drammen for Vestre Viken jobbet vi sammen med Health Care Relocations (HCR), en internasjonal spesialist som har gjennomført mer enn 500 sykehusflyttinger verden over. Relokator bidro med prosjektkompetanse, mannskap, biler og operative ressurser i gjennomføringen.
Vi har også planlagt og gjennomført flere store sykehusflyttinger i egen regi. For Helse Bergen flyttet vi Kvinneklinikken til Glasblokkene ved Haukeland universitetssjukehus. Prosjektet omfattet nærmere 8 000 enheter og over 1 300 operative timer, inkludert inventar, spesialgods og sykehussenger.
Ved Nye Hammerfest sykehus flyttet vi 13 avdelinger og over 30 lastebillass på tre dager. For Sjukehuset Nordmøre og Romsdal på Hjelset gjennomførte vi flyttingen fra sykehusene i Molde og Kristiansund – et prosjekt på rundt 270 dagsverk og 3 750 flytteesker.
Erfaringen fra disse og en rekke andre oppdrag har gitt oss metodene, kapasiteten og de operative teamene som kreves for å håndtere komplekse flytteprosjekter i helsesektoren.
Behovet trenger ikke være en komplett sykehusflytting. Mange av oppdragene våre er mindre, interne flyttinger som oppstår som en del av den daglige driften – for eksempel flytting av en avdeling, arbeidsplasser, IKT, medisinsk utstyr eller inventar.
Relokator har blant annet rammeavtale med Helse Stavanger, hvor faste ressurser bistår Driftsservice med løpende flytteoppdrag. Det gir kapasitet til å håndtere både planlagte behov og oppdrag som oppstår på kortere varsel.
Vi kan bistå med hele prosessen eller deler av den – fra kartlegging og flytteplanlegging til prosjektledelse, bemanning, transport, gjennomføring og reetablering.