Da SpareBank 1 Sør-Norge og EiendomsMegler 1 skulle samlokaliseres i Sognsveien 70A i Oslo, fikk Relokator ansvar for å planlegge og gjennomføre flyttingen fra to eksisterende lokasjoner.
Oppdraget omfattet flyttelogistikk, leverandørkoordinering, ombruk av møbler og teknisk utstyr samt avvikling og tilbakelevering av de tidligere lokalene.
Prosjektet oppnådde en ombruksgrad på 96 prosent, en gjenvinningsgrad på 95 prosent og en beregnet potensiell utslippsbesparelse på rundt 20,8 tonn CO₂-ekvivalenter.
Fra to lokasjoner til ett felles kontor
Flyttingen gikk fra Karenlyst Allé 31 og Gullhaug Torg 1 til nye, felles lokaler i Sognsveien 70A.
Relokator ble involvert tidlig og fikk ansvar for fremdriftsplanlegging og prosjektledelse, koordinering av leverandører og selve flyttegjennomføringen. Oppdraget omfattet også avvikling og tilbakelevering av de tidligere lokalene.
Et sentralt mål var å ta vare på mest mulig av eksisterende inventar og utstyr. Ombruk av eksisterende møbler og inventar skulle vurderes før nyanskaffelser, og overskuddsmateriell skulle få en ny anvendelse fremfor å bli avfall.
Relokator er en profesjonell samarbeidspartner som bistår gjennom hele flytteprosessen. De er serviceinnstilte, tar tak i utfordringene som oppstår og løser dem på en god måte. Vi ønsker å benytte deres kompetanse og bistand i kommende prosjekter.
Håkon Bjørheim
Prosjektleder og byggeleder, Nyland Byggeadministrasjon AS
Ombruk måtte planlegges før flyttingen
Relokator kartla møbler, IT-utstyr og annet inventar før flyttingen. Dette ga oversikt over hva som skulle brukes i de nye lokalene, omfordeles internt, videreformidles til andre eller sorteres for materialgjenvinning.
Overskuddsmøbler ble blant annet solgt til møbeloppkjøpere som større, helhetlige møbelpakker. Relokators nettverk og øvrige prosjekter ble også brukt for å finne nye bruksområder for mindre partier og enkeltgjenstander.
Illustrasjonsbilde generert med AI. Bildet er ikke fra det aktuelle prosjektet.
Relokators leveranser
Relokator hadde blant annet ansvar for:
- prosjekt- og fremdriftsplanlegging
- koordinering av involverte leverandører
- flyttelogistikk fra begge utflyttingsadressene
- kartlegging og koordinering av internt ombruk
- salg og ekstern videreformidling av overskuddsmøbler
- flytting og ombruk av IT- og AV-utstyr
- avvikling og tilbakelevering av de tidligere lokalene
Møbler og teknisk utstyr fikk forlenget levetid
Gjennom intern omfordeling og ekstern videreformidling fikk totalt 192 møbler forlenget levetid. Møbler som fortsatt hadde en funksjon i virksomhetene, ble tatt med til de nye lokalene eller omfordelt til andre interne lokasjoner. Overskuddsmøbler ble solgt eller formidlet til nye eiere fremfor å bli avfall.
Prosjektet omfattet også ombruk av 34 enheter innen IT og AV. Skjermer, møteromsskjermer
og annet teknisk utstyr ble flyttet fra de tidligere lokalene og tatt i bruk på nytt. Samlet bidro tiltakene til en ombruksgrad på 96 prosent.
Dokumenterte resultater
Prosjektet oppnådde:
- 96 prosent ombruksgrad
- 95 prosent gjenvinningsgrad
- 192 møbler fikk videre bruk, 70 stk internt og 122 stk eksternt
- 34 enheter innen IT og AV ombrukt
- ca. 20,8 tonn beregnet potensiell utslippsbesparelse
Når den beregnede effekten av møblene som ble videreformidlet eksternt inkluderes, øker estimatet til rundt 27,2 tonn spart CO₂e.
