Gintel flyttet til Teknostallen med nær 100 % gjenbruk

Flytting til nye lokaler handler sjelden bare om å transportere møbler fra A til B. For Gintel i Trondheim var målet å etablere 50 arbeidsplasser i Teknostallen med minst mulig påvirkning på de ansatte, samtidig som mest mulig av eksisterende inventar skulle videreføres. Relokator bistod med planlegging, flytting, montasje, IT-oppkobling og oppgradering av møbler gjennom hele prosjektet.

Ombruk som gir verdi langt utover flyttedagen

For Gintel var ønsket å ta vare på mest mulig av det eksisterende møblementet. Relokator fasiliterte og koordinerte arbeidet med rens, vedlikehold og oppgradering av inventaret før innflytting i de nye lokalene. Med erfaring fra tilsvarende prosjekter vet vi at møbler som fremstår slitne eller utdaterte ofte har betydelig mer levetid enn mange tror. Gjennom relativt enkle tiltak kan mye få nytt liv og fungere godt i mange år fremover.  Hos Gintel ble også de eksisterende StillePodsene trukket om og oppgradert, slik at de fremstår som nye. Resultatet av oppgraderingen ble en gjenbruksgrad på tilnærmet 100 prosent.

Åpen sone med uformelle møteplasser og sosiale soner. 

Planlegging som reduserte belastningen på de ansatte

For kunden var det viktig å begrense antall dager på hjemmekontor og sikre at arbeidsplassene kunne tas i bruk raskt etter flyttingen.

I tett samarbeid med kundens flyttegruppe ble fremdrift, leveranser og praktiske avklaringer planlagt tidlig. Det ga forutsigbarhet gjennom hele prosjektet og gjorde det mulig å gjennomføre flyttingen med minimal påvirkning på den daglige driften.

Relokator hadde ansvar for planlegging, koordinering, flytting, montasje samt AV- og IT-oppkobling i de nye lokalene.

Når det oppsto endringer underveis, var mannskapet fleksible og løsningsorienterte, og håndterte situasjonene raskt og effektivt.

- Prosjektleder Gintel

Fra flytting til ferdige arbeidsplasser

For de ansatte handlet prosjektet først og fremst om å kunne ta i bruk de nye lokalene uten unødvendige avbrudd i arbeidshverdagen. Derfor omfattet leveransen langt mer enn selve flyttingen.

I tillegg til transport og montasje bistod Relokator med AV- og IT-oppkobling, slik at arbeidsplassene var klare til bruk ved innflytting. Sammen med den høye graden av ombruk bidro dette til en smidig overgang til de nye lokalene.

Leveranser

• Planlegging og koordinering av flytteprosessen
• Flytting til nye lokaler i Teknostallen
• Rensing og vedlikehold av eksisterende møbler
• Omtrekking og oppgradering av StillePods
• AV- og IT-oppkobling
• Salg og håndtering av overskuddsmøbler
  
  

Nøkkeltall

Se flere bilder fra prosjektet: