Tilbakeflytting av syv departementer til Regjeringskvartalet

En kompleks flytteprosess gjennomført uten driftsstans 

Relokator har bistått Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon  (DSS) med tilbakeflytting av syv departementer til Regjeringskvartalet, med ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av prosjektet.

Prosjektet omfattet flytting av ca. 2 200 ansatte fordelt på åtte ulike lokasjoner og flere parallelle flytteprosesser. Arbeidet stilte høye krav til sikkerhet, struktur og fremdrift, samtidig som den daglige driften skulle opprettholdes gjennom hele prosjektperioden.

Relokators kjøretøy i arbeid ved det nye regjeringskvartalet.

Gjennomføring i flere faser

Tilbakeflyttingen til Regjeringskvartalet pågikk gjennom 2025 og 2026 og involverte flere departementer – fra Utenriksdepartementet og Justis- og beredskapsdepartementet til Statsministerens kontor.

Flytteprosessene ble gjennomført i flere faser, med planlegging, interne forflytninger, hovedflytting og avvikling av midlertidige lokaler som en del av leveransen. Samtidig måtte aktivitet i byggene og den daglige driften ivaretas underveis.

Alle flyttetrinn ble gjennomført innenfor strenge sikkerhetsrammer. Sikkerhetsklareringer, autorisasjoner og følgevakter var en naturlig del av arbeidshverdagen, og både fremdrift og logistikk måtte tilpasses sikkerhetsnivået i de ulike fasene av prosjektet.

Tett samarbeid og rådgivning

Gjennom hele prosjektperioden bistod Relokator departementene med flytteplanlegging og rådgivning rundt hvordan prosessene skulle løses på en trygg og effektiv måte.

Arbeidet omfattet koordinering mot flere interessenter, tett oppfølging av parallelle prosesser og fysisk tilstedeværelse i alle faser av prosjektet. Godt planverk og tydelig kommunikasjon bidro til å redusere risiko og skape forutsigbarhet for både kunden og involverte aktører underveis.

Prosjektet stilte høye krav til kontroll og koordinering. Flere prosesser pågikk samtidig, parallelt med tekniske leveranser, sikkerhetsrutiner og aktivitet i byggene.

“Vi er mest stolt av kontrollen vi hadde på mange parallelle og komplekse prosesser. Kunden har gitt tilbakemeldinger på at de følte seg trygge og godt ivaretatt, og at vi fremsto som rolige og erfarne i møte med dem.”
— Terje Aas, prosjektleder i Relokator

Ombruk og bærekraft

Parallelt med tilbakeflyttingen gjennomførte Statsbygg et omfattende ombruksprosjekt. Møbler ble sendt til omtrekk og service før de ble returnert til kunde eller distribuert videre til nye arbeidsområder og lokasjoner.

Ombruksarbeidet pågikk gjennom hele prosjektperioden og måtte koordineres parallelt med øvrige flytteaktiviteter. Dette stilte krav til både logistikk, planlegging og fremdrift underveis i prosjektet.

Rundt 30 prosent av inventaret ble gjenbrukt som en del av prosjektet.

Relokators flytteutstyr i bruk under prosjektgjennomføringen.

Tilbake i Regjeringskvartalet

Alle departementene ble samlet tilbake i Regjeringskvartalet innen planlagte tidsrammer og uten driftsstans.

Prosjektet ble gjennomført over flere faser og lokasjoner, med arbeidsprosesser tilpasset sikkerhetskravene underveis.

Gjennomførte av flytteaktiviteter i det nye regjeringskvartalet.

Nøkkelinformasjon:

Kunde: Departementenes Servicesenter (DSS) 

Antall ansatte: Ca 2200

Lokasjoner: 8

Departementer: 7

Prosjektperiode: 2025 - 2026

Gjenbruk: Ca 30%